Evernote Scannable: Dokumente einfach mit iPhone und iPad digitalisieren

Evernote gehört zu den Vorreitern im Bereich „paperless office“, mit der neuen, kostenlosen App „Scannable“ unterstreicht man diesen Anspruch und bietet Nutzern eine einfache Möglichkeit zur Digitalisierung ihrer analogen Notizen, Visitenkarten und Post-Its. Wir haben uns die App etwas genauer angeschaut.

 

Ein papierloses Büro ist das große Ziel vieler moderner Menschen, die Umsetzung ist individuell, eine große Rolle spielt jedoch in den meisten Fällen die Notiz-App Evernote. In Evernote können Notizen und andere Papiere digital gespeichert und organisiert werden. Der Dienst erweitert diese Anwendungsmöglichkeiten nun mit Scannable, einer kostenlosen App, die  das einfache und schnelle Einscannen von Dokumenten, Visitenkarten und anderen Zetteln ermöglicht.

Zu Beginn muss gesagt werden, dass Scannable zwar eine App von Evernote ist, die Nutzung jedoch kein Evernote-Konto erfordert, eine Anmeldung bei dem Dienst ist freiwillig. Während des ersten Starts wird ein Einführungsvideo angezeigt, das sich nicht überspringen lässt und die wichtigste Funktion der App in wenigen Sekunden erklärt: Das Scannen.

Das Interface von Scannable besteht hauptsächlich aus einer Kameraansicht, mit der neue Dokumente direkt eingescannt werden. Dazu bietet die App zwei Modi an: Beim automatischen Scannen wird das Kamerabild laufend nach einem möglichen Dokument durchsucht und dieses wird, sobald gefunden, eingescannt. Beim manuellen Scannen muss man selber den Auslöser betätigen, kann dafür den Ausschnitt jedoch besser wählen. Der Hauptmodus von Scannable soll definitiv der Automatik-Modus sein, dessen Ergebnisse sich auch durchaus sehen lassen können, in unseren Tests lieferte der manuelle Modus jedoch qualitativ bessere Ergebnisse; der Scan im manuellen Modus dauerte jedoch immer etwas länger.

Fertige Scans zeigt Scannable am unteren Bildschirmrand in einer Übersichtsleiste an, durch die mit Fingerwisch navigiert werden kann. Per Wisch nach oben kann man einen Scan löschen, durch Antippen gelangt man auf einen Bildschirm mit mehr Details. Von dort aus kann ein Bild zugeschnitten und gedreht oder direkt weitergereicht werden. Geteilt werden kann ein Bild zu Evernote, per Nachricht oder Mail und über iOS 8-Extensions direkt an alle anderen Apps, die diese Funktion unterstützen.

Unsere Tests haben gezeigt, dass Scannable unglaublich schnell ist, wenn es um das Scannen von Papieren, Post-Its und Notizen geht. Der Automatikmodus ist in der Geschwindigkeit ungeschlagen, der manuelle Modus dafür etwas genauer, was sich vor allem in den Ergebnissen zeigt, diese sind jedoch in beiden Modi sehr gut. Ein großer Vorteil von Scannable ist, dass die App kostenlos ist und jeder Interessent sie deswegen unverbindlich und kostenlos testen kann.