So steigern Sie mithilfe des iPhones die Effizienz Ihres Unternehmens

Es ist keine leichte Aufgabe, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Eine komplette Neustrukturierung Ihres Unternehmens kann hierbei erforderlich sein.

Es führt kein Weg daran vorbei, stets die Effizienzsteigerung des eigenen Unternehmens anzustreben; dies liegt quasi bereits in der Natur des Unternehmertums.

Dank der technologischen Möglichkeiten Ihres Smartphones war es jedoch noch nie so einfach und unkompliziert, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

In vielen Bereichen hat die Technologie die Art und Weise, wie Unternehmenseigentümer ihre Organisation steuern und verwalten, völlig verändert.

Im Folgenden lesen Sie, wie Sie mit Ihrem iPhone die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können:

Lassen Sie Apps für Geschäftsreisen Ihren Papierkram erledigen

Administrative Aufgaben sind wohl oder übel für jeden Unternehmer unerlässlich. Für ein gesundes Unternehmen ist es entscheidend, den Überblick über Papierkram, Buchhaltung und Logistik zu behalten.

Dies ist jedoch nicht immer einfach und zu viel Zeit und Ressourcen in administrative Aufgaben zu stecken, die kein zusätzliches Geld oder Kunden bringen, kann ein Unternehmen schlimmstenfalls in die Knie zwingen.

Wenn Sie z. B. ein wichtiges Business Meeting im Ausland haben, müssen Sie die Flüge, die Unterkunft und den Ort des Meetings organisieren. Außerdem müssen Sie sofort verfügbar sein, falls im Unternehmen Probleme auftreten und Ihre Mitarbeitenden Unterstützung benötigen.

All diese Aufgaben erfordern eine enorme Organisation, die sehr anstrengend sein kann. Zudem lenken Sie diese Tätigkeiten von den eigentlich wichtigen Aufgaben im Unternehmen – wie Produktion, Personalverwaltung und Marketing – ab.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die Organisation für Geschäftsreisen outsourcen. Solch eine App ermöglicht es Ihnen, alles von Hotelbuchungen bis hin zu Flügen zu organisieren. Außerdem können Sie die Verantwortung für das laufende Geschäft über die App an ein externes Team abgeben, das mit Ihren Mitarbeitenden korrespondiert, falls Probleme auftreten sollten. Darüber hinaus findet das Team auch die besten Angebote für Ihre Geschäftsreise.

Treiben Sie Ihre Produktivität mit Cloud Computing in die Höhe

Eine weitere Möglichkeit, die Effizienz Ihres Unternehmens mithilfe Ihres iPhones zu steigern, ist der Einsatz von cloudbasierter Software. Auf diese Weise können Sie Ihre Unternehmensdaten an einem zentralen Ort speichern, auf den Sie und Ihre Mitarbeitenden von jedem Ort der Welt aus und mit jedem Gerät zugreifen können.

Ihre Mitarbeitenden können so viel einfacher und schneller auf die benötigten Daten und Projektinformationen zugreifen, ohne sie in einem lokalen Netzwerk suchen zu müssen.

Sensible Daten in einem selbst gehosteten lokalen Netzwerk oder gar auf einem physischen Datenträger zu speichern, ist nicht ideal. Sparen Sie sich die Zeit, die Ressourcen sowie das Risiko und greifen Sie auf cloudbasierte Software zurück.

Nutzen Sie eine externe Kommunikationsplattform, um mit Ihren Mitarbeitenden zu sprechen

Eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen mit Hilfe Ihres iPhones wesentlich produktiver zu machen, ist die Verlagerung Ihrer internen Kommunikation auf eine externe Business-Kommunikationsplattform, wie z. B. Slack. Das endlose Versenden von E-Mails untereinander birgt das Risiko, dass es zu Missverständnissen kommt und sensible Daten durchsickern – ersparen Sie dies Ihrem Team und sich selbst.

Die gesamte Unternehmenskommunikation an einem Ort hat den Vorteil, dass Ihr Team schneller und transparenter kommunizieren kann, während Sie gleichzeitig den Überblick über den täglichen Fortschritt behalten können.

Wenn Sie an einem Geschäftstreffen teilnehmen oder von zu Hause arbeiten, erleichtert die Kommunikationsplattform außerdem die Arbeit für Ihre Mitarbeitenden, da die Kommunikation genauso einfach funktioniert, wie wenn Sie vor Ort im Büro wären.