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Bauprojektmanagement erfordert umfangreiches Wissen in vielen verschiedenen Bereichen wie Recht, Wirtschaft, Finanzen, Mediation u.v.m.. Um all dies bewältigen zu können, muss ein Bauprojektmanager über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, umfassende Problemlösungsfähigkeiten und ausreichend Wissen über die verschiedenen Bestandeile eines Bauprozesses verfügen. Jedes Projekt sollte idealerweise innerhalb des Zeitplans und des Budgets abgeschlossen werden und allen Plänen, Spezifikationen und Vorschriften des Gebäudes entsprechen. Hier wird zur Unterstützung oft ein BMI-Modell benutzt.
Bestandteile des Bauprojektmanagements sind unter anderem:
- Zeitmanagement (effiziente Zeiteinteilung, Delegation, Prioritätensetzung, Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen)
- Vertragsverwaltung (Informationsaustausch, abschließende Entwurfsprüfung)
- Verwaltung der Kosten (Aufstellung eines Budgets, Ermittlung verschiedener Kosten usw.)
- Sicherheitsmanagement (Pläne für potenzielle Sicherheitsgefahren, bessere Sicherheitsprotokolle)
- Planung des Projektmanagements (Festlegung von Aufgaben und Terminvorgaben)
- Qualitätsmanagement (Analyse der Arbeitspraktiken, Materialanalyse, usw.)
- Baumanagement (Berufsausübung)
Der Prozess des Projektmanagements
Laut des Project Management Institutes gibt es einen einheitlichen Fünf-Stufen-Plan für reguläre Bauprojekte, der für die meisten Projekte genutzt werden kann:
- Einweihung
In der Anfangsphase eines Bauprojekts muss ein Geschäftsplan entwickelt werden, um zu prüfen, ob das Projekt durchführbar ist. - Planung
Als nächsten wird ein Projektmanagementplan erstellt, um Grundlinien für Kosten und Umfang festzulegen, einen Zeitplan aufzustellen und die Ausführung und Kontrolle zu steuern. Andere Dokumente dieser Phase sind unter anderem:
- Kommunikationsplan
- Plan für das Risikomanagement
- Umfangsangabe/Umfangsdokumentation
- Projektstrukturplan
- Ausführung
Bei dieser Phase hjandelt es sich um den eigentlichen Bau. Hier muss das Projektteam Ressourcen zuweisen, Projektmanagementpläne umsetzen, Aufgaben erledigen, Nachverfolgungssysteme einrichten und den Zeitplan aktualisieren. - Überwachung
Die überwachung erfolgt zeitgleich mit der Ausführung, denn es ist von entscheidender Bedeutung, den Fortschritt und die Leistung zu messen und sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. - Schließung
Die letzte Phase des Prozesses steht für den Abschluss des Projekts. In diesem letzten Teil des Prozesses erstellt das Projektteam eine Liste der verbleibenden Aufgaben, führt eine abschließende Budgetierung durch und erstellt einen Projekt-/Statusbericht.
Terminplanung und Organisation eines Bauprojekts
Aufgrund der Komplexität von Bauprojekten ist es oft entscheidend, dass alle Projektbeteiligten den Zeitplan einhalten, damit es nicht zu Problemen kommt. Hierzu kann ein BIM Modell benutzt werden. Das Hauptziel einesv BIM Modells ist es, eine einzige, einheitliche Quelle an Informationen für die unterschiedlichen Phasen eines Projekts bereitzustellen. Pläne und Entwürfe müssen nicht mehr hin und her geschickt werden. Es ermöglicht einen direkten Informationsaustausch zwischen allen involvierten Parteien. Jeder Beteiligte kann sich also stets über den Stand des Projekts informieren. Eine solche Organisation hilft dem Team nicht nur bei der Priorisierung und Ordnung der wichtigen Projektinformationen, sondern vereinfacht es auch, einen umfassenden Projektplan zu erstellen, da alle notwendigen Unterlagen und Dokumente an einem Ort zusammengefasst sind.
Probleme und Konflikte während eines Bauprojekts
Ein gewisses Maß an Ungewissheit ist bei Bauprojekten im Allgemeinen nicht ungewöhnlich, kann aber zu Konflikten in den Projektteams führen. Der Bauprojektmanager hat die Aufgabe, diese Konflikte zu lösen und die Risikoermittlung und -minderung zu übernehmen. Meistens erfordert jeder Konflikt eine eigene Herangehensweise, aber es gibt auch einige bekannte Lösungsstrategien, die in bestimmten Fällen helfen können, z. B:
Schiedsgerichtsbarkeit
Wie bei einem Gerichtsverfahren muss sich jede Partei innerhalb des Konflikts von einem Anwalt repräsentieren lassen und Zeugen oder Beweise vorlegen. Die endgültige Entscheidung des Schiedsrichters gilt als verbindliche Vereinbarung und beendet somit den Konflikt offiziell.
Vermittlung
Handelt es sich um einen einfachen Fall, kann ein Vermittler mit der Beilegung des Konflikts beauftragt werden.
Miniversuch
Ein Miniprozess findet in einem bestimmten Rahmen statt und umfasst einen bezahlten Anwalt oder einen Berater als Teilnehmer des Prozesses. Die am Ende der Verhandlung getroffene Vereinbarung ist nicht bindend und kann noch gebrochen werden.
Häufig werden Risikomanagementpläne erstellt, um zu versuchen, alle Risiken des Projekts zu indentifizieren und sie in Bezug auf die potenziellen Auswirkungen zu kategorisieren.
Bauprojektmanager müssen nicht nur Lizenzen, Genehmigungen und örtliche Vorschriften einplanen sondern auch andere Risikofaktoren beachten:
Vegetation
Einige Bäume und/oder die Vegetation auf einer Baustelle könnten leicht Gegenstand von Umweltschutzmaßnahmen werden
Verschmutzung des Regenwassers. Die Abfallkontrolle ist wichtig, da es möglich ist, dass einige der Rückstände aus dem Bau durch das Regenwasser leicht in die nahe gelegenen Wasserquellen gelangen können.
Staub/Schlamm
Da bei Bauarbeiten im Allgemeinen viel Staub entsteht, kann die Ansammlung dieses Staubs leicht zu Beeinträchtigungen in den umliegenden Häusern führen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, mit einem Wasserwagen zur Baustelle zu fahren und alles mit Wasser zu bespritzen – dabei entsteht jedoch Schlamm, der abtransportiert werden muss.
Gefährdete Arten
Sobald eine gefährdete Art auf der Baustelle entdeckt wird, sind alle Arbeiten sofort einzustellen und die Beurteilung der Situation durch die Behörden abzuwarten. Danach sollte der Auftragnehmer eine Entscheidung von oben befolgen, um die Gefährdung dieser Art zu verhindern.
Kulturelle/historische Artefakte
Ein ähnliches Verfahren gilt für alle vor Ort gefundenen Gegenstände, die als Artefakte betrachtet werden könnten – wie Pfeilspitzen, frühe Werkzeuge, Knochen usw. Eine Baumaßnahme muss sofort gestoppt werden, bis das Artefakt untersucht und entfernt wurde.
Fazit
Bauprojektmanagement ist nicht nur komplex sondern auch kompliziert, weshalb die Nutzung eines Projektmanagement Tools, wie z.B. BIM Modelle, ratsam ist. Eine BIM Software hilft, den gesamten Prozess zu optimieren und Kosten zu senken.
