Anpassbare ERP-Software auf Basis von FileMaker Pro

Geschrieben von: Toni Ebert in News 16. März 2022 um 16:37 Kommentare deaktiviert für Anpassbare ERP-Software auf Basis von FileMaker Pro

Digitalisierung ist in aller Munde, und Geschäftsführer und Inhaber stehen heute vor der Qual der Wahl, die richtige Software zur Verwaltung ihrer Firmendaten zu finden. Die Auswahl von Cloud- und Standardsoftware ist heute groß, jedoch läuft nicht alles auf dem Mac, und Standardsoftware ist häufig unflexibel, so dass sich das Unternehmen an die Prozesse der Software anpassen muss. Spätestens wenn benötigte Betriebsprozesse nicht über die Software abgedeckt werden können, beginnen die Probleme.

Mit FileMaker Pro auf Mac und Windows anpassbar

Dass es auch anders geht, zeigt gofilemaker.de mit seiner auf der Claris FileMaker Pro-Plattform basierenden ERP-Software gFM-Business. Diese Software ist sowohl als Standardsoftware als auch als Customizing- und offene Lizenz erhältlich. Drucklayouts wie Angebote oder Rechnungen können in allen Versionen mit FileMaker Pro individuell angepasst werden. Eine Customizing- oder offene Lizenz erlaubt zusätzlich auch die Anpassung und Erweiterung aller Bildschirmmasken und Listenansichten oder der gesamten Software. Der Clou: Die ERP-Software basiert auf der schon seit Mitte der 80er-Jahre bestehenden Datenbankplattform FileMaker Pro und kann damit auch vom Nutzer individuell angepaßt und erweitert werden. FileMaker Pro ist für Apple macOS und Windows erhältlich, mit der FileMaker-Go-App lassen sich die Datenbanken auch auf iOS-Geräten öffnen.

ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Faktura

Mit der gFM-Business ERP-Software bietet gofilemaker.de ein Komplettpaket für Unternehmer und Freiberufler an, mit dem sich die wichtigsten Unternehmensdaten bequem verwalten lassen. Die Software ist modular aufgebaut und verfügt lösungsweit über eine konsistente Benutzeroberfläche, die benutzerdefiniert auch in anderen Sprachen angezeigt werden kann.

gFM-Business verfügt über ein Modul zur Kundenverwaltung (CRM), ein Dokumentmanagement mit integriertem E-Mail-Client, der auch grafische E-Mails mit HTML-Template versenden kann, eine Artikelverwaltung für physische und Dienstleistungsartikel, eine Faktura mit allen gängigen Belegarten, Mahn- und Bestellwesen sowie ein Kassenbuch mit DATEV-Anbindung, Banking und SEPA. Die Software enthält weitere Module wie eine Personal-, Inventar und Projektverwaltung, umfangreiche Statistiken und viele Schnittstellen inklusive Anbindung an die Onlineshop-Systeme Shopware, Gambio und WooCommerce. Wer mehrere Firmen verwalten möchte, wird sich über die Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Mandanten freuen, ebenso wie die Nutzung mehrerer Währungen unterstützt wird.

Skalierbar vom Einzelplatz bis zur Arbeitsgruppe

Die gFM-Business ERP-Software ist beim Hersteller für die Nutzung auf Einzelplätzen und als Mehrplatzlizenzen für die Nutzung im Netzwerk erhältlich. Die kleinsten Versionen “Basic” und “Light” enthalten dabei bereits eine Runtime von FileMaker Pro und benötigen keine zusätzliche FileMaker-Lizenz. gFM-Business Professional und die Custom-Variante sind sowohl als Einzelplatz-, als auch als Mehrplatzlizenz erhältlich, während die quelloffene Version ausschliesslich als Mehrplatzversion erworben werden kann.

Flexible Nutzung im Netzwerk mit FileMaker

Das in FileMaker Pro integrierte Peer-to-Peer-Sharing erlaubt die Freigabe von Datenbanken für bis zu drei weitere Benutzer im Netzwerk. Ab fünf Benutzern steht mit FileMaker Server eine leistungsstarke Lösung für macOS, Windows und Linux zur Verfügung, die neben der Freigabe der Datenbanken auch regelmäßige Backups anfertigt und weitere professionelle Dienste wie Serverscripte oder Backupserver bereitstellt. In allen Fällen bleiben die Daten immer in den Händen des Nutzers und werden ausschließlich auf dem eigenen Server gespeichert.

Preise beginnen ohne Mehrwertsteuer bei 199 Euro für die Basic-Variante, über 599 Euro für die Professional-Variante bis 5.999 Euro für die quelloffene Version, die mit FileMaker vollständig anpassbar und erweiterbar ist.

Staatliche Förderung für Software und Entwicklung

Seit einiger Zeit bieten EU, Bund und Länder verschiedene Förderprogramme an, um die Digitalisierung weiter voran zu treiben. Einige dieser Programme, z.B. “Digitalbonus”, bieten unbürokratisch Förderzuschüsse von bis zu 50% der Fördersumme an. Wer mit dem Gedanken spielt, eine ERP-Software zur optimalen Anpassung an die eigenen Betriebsprozesse anzuschaffen, kann mit der Nutzung eines staatlichen Förderprogramms viel Geld sparen.